2024年8月11-12日会长办公会在京举行

2024年8月11-12日会长办公会会议纪要

会议时间：2024年8月11~12日

会议地点：北京市西环广场塔4-11楼

主 持 人：左  伋

出    席：陈  凯、张咸宁、刘志明、李  京、李  铁、白雪峰、

杨  玲、秦荧雪

请    假：刘  雯

记    录：秦荧雪

 

2024年8月11~12日（星期日~星期一），中国优生科学协会在北京举行了会长办公会议。左伋会长主持了会议。会议的主要事项纪要如下。

一、相关文件的集中学习

1.陈书记传达和解读了上级党委的有关通知以及国家有关部门下达的文件，包括《关于全国性行业协会商会认真学习宣传贯彻党的二十届三中全会精神的通知》《行业协会商会收费行为合规指南》《全国性行业协会商会党组织重大事项请示报告工作规定（试行）》等文件。

2.会议集中学习了习近平总书记在二十届三中全会上的重要讲话精神，以及就《中共中央关于进一步全面深化改革、推进中国式现代化的决定》向全会所作的说明。与会人员一致认为，深入学习好宣传好贯彻好党的二十届三中全会精神是当前和今后一个时期的重大政治任务，协会全体工作人员必须深入领会《决定》的精神，结合上述《指南》和《规定》的内容，进一步规范协会的收费项目、收费行为等，防范违法违规行为，健全协会的合规体系。

二、修订审议《中国优生科学协会相关制度汇编（2024年版）（讨论稿）》

根据上级管理部门的要求以及本协会的实际情况，会议修订审议了《中国优生科学协会相关制度汇编（2024年版）（讨论稿）》。《汇编》涵盖了二十一个协会内部管理制度：（1）《党建制度》（2）《民主选举制度》（3）《会员代表大会制度》（4）《理事会制度》（5）《监事（会）制度》（6）《法定代表人述职制度》（7）《秘书处工作制度》（8）《财务管理制度（含资产管理）》（9）《财务收支情况报告制度》（10）《公益性捐赠票据管理制度》（11）《项目管理制度》（12）《重大事项备案报告制度》（13）《分支机构、代表机构管理制度》（14）《人事管理制度》（15）《信息公开制度》（16）《新闻发言人制度》（17）《印章管理制度》（18）《档案管理制度》（19）《证书保管及使用制度》（20）《涉外活动管理制度》（21）《“两重两大一外”制度》。

《汇编》将呈递给向上级党的工作领导机关和登记管理机关审核备案，待批准之后按发文程序发文执行。

三、有关“第十五次全国优生科学大会（2024·武汉）”筹备的第二次会议预备会

白主任汇报了大会前期筹备工作的详情。与会人员就大会得基本议程内容进行了研讨，商榷了会议场地安排等细节，部署了下一步将推进的相关工作内容。包括接待方案的进一步细化；办公室进一步完善大会内容；沟通好上下左右之间联络中存在的问题等。

四、关于召开“中国优生科学协会常务理事（扩大）会议”的事宜

会议决定，近期召开一次召开“中国优生科学协会常务理事（扩大）会议”线上会议，再次动员协会会员和全国同行积极报名参加“第十五次全国优生科学大会（2024·武汉）”。

五、有关协会活动管理流程及办公室相关工作事宜

1.会议讨论了协会工作的管理流程，进一步明确了相关工作职责。其中，李铁主任负责协会的微信公众号、网站的及时更新；秦荧雪同志记录和整理会长办公会纪要、办公室工作例会纪要等文字稿件，交李京副秘书长进行审核，再呈秘书长、会长、党支部书记定稿。另外，协会相关活动的新闻稿和学术会议通知等须及时公布，并按照协会档案管理制度进行审核与保存。

2.会议商讨了关于慰问常务副秘书长李苏仁老领导的相关事宜，以及是否重新选定财务报销流程审核签字负责人等相关问题。

3.会议讨论了第八届理事会换届选举的事宜，以及年底常务理事（扩大）会议的相关准备工作事宜。

最后，左会长对本次办公会议进行了总结发言。他高度赞赏了协会办公室全体人员的辛勤搬家工作，强调新人新气象，新办公室的落成是协会迈上新发展阶段的新起点，希望办公室这个大家庭继续“团结、紧张、严肃、活泼”，齐心协力。高效率工作，努力扩大协会队伍和影响力，提高协会服务会员的能力，创新服务范围，推动协会各项工作更上一层楼。